Nutzungsbedingungen

Entwurf: Gelb markierte Stellen vor der Veröffentlichung ausfüllen. Bitte rechtlich prüfen lassen (Anwalt oder Generator wie e-recht24 / IT-Recht Kanzlei).

1. Anbieter und Geltung

Anbieter von ImmoCockpit ist Nick Seidenberg, Friedrich-Miethe-Weg 10, 50259 Pulheim (siehe Impressum). Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Web-Anwendung unter immocockpit.eu.

2. Leistung

Das Tool unterstützt bei der Verwaltung und Analyse von Immobilien (u. a. Mietverwaltung, Mahnwesen, Mieterhöhungen, Darlehen, Cashflow, Steuerübersichten, Dokumentenablage). Der Tarif „Start“ (1 Immobilie) ist kostenlos; für den kostenpflichtigen Tarif „Portfolio“ gelten zusätzlich unsere AGB mit Widerrufsbelehrung. Ein Anspruch auf bestimmte Funktionen oder eine bestimmte Verfügbarkeit besteht nicht; wir bemühen uns um einen störungsfreien Betrieb. Funktionen können weiterentwickelt, geändert oder eingestellt werden; über wesentliche Änderungen informieren wir rechtzeitig per E-Mail.

3. Keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung

Alle Berechnungen (z. B. Mieterhöhungsspielraum, Kappungsgrenze, Mietpreisbremse, AfA, Steuer- und Cashflow-Prognosen, Bewertungen), Vorlagen (Mahnungen, Mieterhöhungsverlangen, Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen) und KI-Texte sind unverbindliche Hilfsmittel. Sie ersetzen keine Beratung durch Rechtsanwälte, Steuerberater oder Finanzberater. Du prüfst Ergebnisse und Schreiben vor der Verwendung selbst und bist für deren Inhalt und Versand verantwortlich.

4. Konto und Pflichten

Du musst volljährig sein und wahre Angaben machen. Zugangsdaten hältst du geheim; bei Verdacht auf Missbrauch änderst du dein Passwort und informierst uns.
Du lädst nur Inhalte hoch, zu deren Verarbeitung du berechtigt bist, insbesondere personenbezogene Daten deiner Mieter nur im Rahmen der DSGVO.
Das Tool ist für die Verwaltung eigener bzw. von dir betreuter Immobilien gedacht. Automatisierte Massenabfragen, Angriffe auf die Sicherheit und die Nutzung für rechtswidrige Zwecke sind untersagt.
Für KI-Funktionen mit eigenem API-Key gelten zusätzlich die Bedingungen des jeweiligen Anbieters (Anthropic bzw. OpenAI); die Kosten trägst du direkt gegenüber dem Anbieter.
Für den optionalen Bankabruf nutzt du deinen eigenen Zugang bei Enable Banking; dafür gelten dessen Bedingungen. Der Bankabruf ist eine Beta-Funktion ohne Gewähr für Vollständigkeit der abgerufenen Umsätze.

5. Datensicherung

Wir sichern die Daten täglich. Unabhängig davon empfehlen wir, regelmäßig einen Export (Konto → „Alle Daten exportieren“) herunterzuladen.

6. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden. Bei unentgeltlicher Nutzung: Haftung nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit (§§ 521, 599 BGB analog) – rechtlich prüfen lassen.

7. Laufzeit und Kündigung

Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen (Konto → „Konto endgültig löschen“). Wir können den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen kündigen und in schwerwiegenden Fällen (z. B. Angriffe, rechtswidrige Inhalte) fristlos sperren. Bei Kündigung durch uns hast du ausreichend Zeit, deine Daten zu exportieren.

8. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Soweit du im Tool personenbezogene Daten Dritter verarbeitest (insbesondere Mieter, Kontakte), bist du Verantwortlicher und wir sind dein Auftragsverarbeiter. Dafür gilt:

Gegenstand und Dauer: Speicherung und Verarbeitung der von dir erfassten Daten zur Bereitstellung des Tools, für die Dauer des Nutzungsverhältnisses.
Art der Daten / Betroffene: Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsdaten von Mietern, Kontaktpersonen und sonstigen Dritten, die du erfasst.
Weisungen: Wir verarbeiten die Daten nur nach deiner Weisung, die durch deine Nutzung des Tools erteilt wird, und nicht für eigene Zwecke.
Vertraulichkeit: Personen mit Zugang zu den Systemen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Technische und organisatorische Maßnahmen: TLS-Verschlüsselung, Verschlüsselung der Inhalte je Konto, gehashte Passwörter, optionale 2-Faktor-Anmeldung, Begrenzung von Anmeldeversuchen, Zugriff auf Server nur per Schlüssel, tägliche Sicherungen, Rechenzentrum in Deutschland.
Unterauftragsverarbeiter: Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen (Hosting, Rechenzentrum Nürnberg); STRATO GmbH, Berlin (E-Mail-Versand). Über Änderungen informieren wir vorab; du kannst widersprechen und das Konto löschen.
Unterstützung: Wir unterstützen dich bei Betroffenenanfragen (Export-Funktion), bei Datenschutzverletzungen informieren wir dich unverzüglich.
Löschung: Nach Ende des Vertrags werden alle Daten gelöscht (siehe Datenschutzerklärung, Speicherdauer).
Kontrolle: Auf Anfrage stellen wir die zum Nachweis nötigen Informationen bereit.

9. Änderungen dieser Bedingungen

Änderungen teilen wir mindestens 4 Wochen vorher per E-Mail mit. Widersprichst du nicht innerhalb dieser Frist, gelten sie als angenommen; auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung hin. Bei Widerspruch kannst du dein Konto löschen.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts; zwingende Verbraucherschutzvorschriften deines Wohnsitzstaates bleiben unberührt.

Stand: Oktober 2026